一、組建PMC的必要性

 

　　1、就目前企業(yè)的普遍運(yùn)作的實(shí)際狀況來(lái)講，專門(mén)設(shè)置PMC部門(mén)的企業(yè)比較多。這是因?yàn)镻MC屬于邊緣性很強(qiáng)的統(tǒng)籌性工作，企業(yè)為了提高運(yùn)作效率，必須要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作，而PMC正好能勝此任。

 

　　2、通常PMC人員可以掛靠在各個(gè)職能部門(mén)，至于企業(yè)要不要專門(mén)設(shè)置一個(gè)獨(dú)立部門(mén)，可以參照的基準(zhǔn)是：生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)的各種事務(wù)所造成的總損失與總訂單值的比值。當(dāng)這個(gè)值大于12%及其以上時(shí)，企業(yè)需要專門(mén)設(shè)置；否則，可以考慮掛靠。

 

　　3、通常能夠掛靠的部門(mén)主要有：業(yè)務(wù)部、生管部、采購(gòu)部、外發(fā)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)等。

 

　　二、組建PMC的方法

 

　　1、借鑒法：以同行的運(yùn)作方式為藍(lán)本，參照建立自己的體系。

 

　　2、討論法：各部門(mén)把以往存在的主要問(wèn)題全部識(shí)別出來(lái)，交給MFT（多功能小組）去解析，然后，指定專門(mén)人員起草方案，經(jīng)過(guò)討論、批準(zhǔn)后定案。

 

　　3、指導(dǎo)法：尋求管理咨詢公司提供支援，經(jīng)過(guò)診斷、咨詢，提出方案，然后，修訂使用。

 

　　三、建立PMC組織架構(gòu)

 

 

　　四、賦予PMC職責(zé)

 

　　1、計(jì)劃處：訂單評(píng)審、制定生產(chǎn)計(jì)劃、控制進(jìn)度，協(xié)調(diào)運(yùn)作。

 

　　2、物料處：以庫(kù)存量為基礎(chǔ)，以生產(chǎn)計(jì)劃和BOM為依據(jù)，跟進(jìn)、催促各種物料。

 

　　3、外協(xié)處：與計(jì)劃處協(xié)調(diào)，選擇、決定并控制外協(xié)作單位的各種事務(wù)。

 

　　4、產(chǎn)品處：統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，掌握產(chǎn)品狀況，以出貨計(jì)劃為依據(jù)，提供實(shí)際交付信息。

 

　　5、物流處：以交付期限為依據(jù)，聯(lián)絡(luò)客戶，安排產(chǎn)品運(yùn)輸事務(wù)。

 

　　五、編制程序文件

 

　　程序文件要格式化，要在得到授權(quán)和批準(zhǔn)后在指定范圍內(nèi)發(fā)行使用，并實(shí)施受控管理，具體內(nèi)容包括：

 

　　1、目的：說(shuō)明制定和使用該文件的意圖。

 

　　2、范圍：界定適用的場(chǎng)所。

 

　　3、關(guān)聯(lián)文件：說(shuō)明與該文件關(guān)聯(lián)的其他文件。

 

　　4、術(shù)語(yǔ)解釋：把該文件中意思抽象、內(nèi)容生僻的詞語(yǔ)解釋一下，以便讓閱讀者能準(zhǔn)確理解文件的含義。

 

　　5、權(quán)責(zé)：明確程序文件中主要部門(mén)或人員的權(quán)利和責(zé)任。

 

　　6、作業(yè)程序：這是中心部分，需要按流程說(shuō)明各環(huán)節(jié)的實(shí)施途徑、責(zé)任者、主要方法和要求。

 

　　7、支持性表單：列出與文件關(guān)聯(lián)的各種表單，重點(diǎn)是本程序文件自有的表單，實(shí)施受控管制。